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Nos solutions de visioconférence à la demande

Organisation de réunions et d’événements à distance  : toutes les solutions pour  garantir le plein  succès

CapVisio a assemblé tous les modules nécessaires pour réaliser tout type d’événements à distance.

Pour faire face à la situation sanitaire créée par la COVID-19, de nombreux organismes ont revu leur politique quant aux réunions, comités ou événements. Il s’agissait dans un premier temps d’assurer le respect de la distanciation physique et la sécurité des participants.

En fait, cette situation contrainte  a aussi mis en lumière de nouveaux avantages pour nos interactions et nos réunions. Il est possible que certaines pratiques nouvelles se pérennisent.

Quoiqu’il en soit, vous pouvez compter sur CapVisio pour s’adapter et vous assister dans la réussite de réunions et d’événements à distance :

Réunions et comités

AG et élections

Conventions

Webinaires

  • Echanges interactifs
  • Possibilités de brainstorming
  • Prise de décision par tours de parole
  • Possibilité de sondage ou quizz
  • Définition de plans d’action
  • Présentation de bilan ou de projet
  • Possibilité de débats contradictoires
  • Possibilité de sous-sessions
  • Possibilité d’audiences spectatrices
  • Vote de résolutions
  • Présentations interactives
  • Possibilité d’audience spectatrices
  • Possibilité de sous-sessions
  • Possibilité d’animations multimédias
  • Possibilité de sondage ou quizz
  • Présentations à des audiences spectatrices
  • Possibilité de question et réponses
  • Possibilité d’animations multimédias
  • Possibilité de sondage ou quizz

Les médias adaptés pour communiquer, stimuler les débats et favoriser la prise de décision

  • Visioconférence
  • Diffusion simultanée sur chaîne privée
  • Sous-sessions interactives
  • Enregistrement et diffusion en différé
  • Génération et structuration d’idées
  • Partage de contenu
  • Habillage et matriçage vidéo
  • Chat, sondage et quizz
  • Vote
  • Retranscription des débats et compte-rendu
  • Vidéo de synthèse

Tout pour réussir et assurer un impact maximum à l’événement

  • Envoi d’invitation selon votre charte graphique, avec mode d’emploi détaillé et liste des questions/réponses fréquentes
  • Offre de test préalable pour que chaque participant s’assure du bon fonctionnement audio et vidéo
  • En cas de vote, envoi préalable de l’ensemble des documents avec accusé de réception et modalités de sécurisation et d’anonymat des votes
  • Préparation des intervenants pour maximiser leur confort et leur impact
  • Location du matériel captation audio/vidéo, salle, écrans d’affichage
  • Supervision et modération de la conférence par l’équipe support de CapVisio
  • Pilotage des connexions, pour assurer qualité audio et vidéo (ouvrir ou couper les micros ou les caméras des participant, proposition d’audioconférence, passage de visioconférence en diffusion simultanée, etc)
  • Modération des votes et mise en forme des résultats en session
  • Habillage et matriçage vidéo
  • Enregistrement de la réunion et diffusion en différé sur un espace privé
  • Transcription écrite automatique des débats
  • Réalisation d’une vidéo à partir d’extraits de la réunion et d’interviews de participants
  • Mise à disposition de documents et de compte-rendu  sur espace partagé sécurisé

Quelques références clients

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