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Solutions de réservation , d’accueil, d’orientation dans l’espace de travail

Nouvelle conception des bureaux

Les tendances évoluent et la configuration des bureaux d’hier (nombre limité de bureaux fermés, larges open spaces, salles de réunions assises, bureaux affectés) a laissé la place à des espaces plus modulaires, reconfigurables, adaptés au travail en mode projet, avec des espaces de rencontre plus diversifiés et des possibilités de collaborer facilement avec des personnes à distance.

Là encore, la COVID-19 a été un révélateur de la possibilité de travailler différemment et de la nécessité de repenser les locaux pour que le rassemblement en un lieu apporte une réelle plus-value.

On n’arrêtera pas l’évolution. Plus que jamais, les entreprises sont à la recherche d’agilité, de fertilisation croisée des compétences, d’’équilibre optimal entre flexibilité et développement du sentiment d’appartenance … et bien sûr de transition écologique des bâtiments et d’optimisation des budgets immobiliers.

Les solutions de réservation, d’accueil, d’orientation que propose CapVisio répondent à ces nouveaux enjeux et entrent dans la transition qui plus que jamais est un objectif pour les organisations. 

L’apport de la digitalisation des espaces de travail

Dans ce contexte, les technologies digitales apportent la possibilité de reconfigurer « d’un clic » ses plateaux de bureaux, de réaffecter les ressources et d’apporter aux occupants des outils de planification, gestion de la capacité, réservation d’espace, accueil et orientation sur site, commandes de services et de matériels nécessaires à leurs activités.

CapVisio réalise une veille technologique permanente et propose à ses clients les solutions innovantes et pratiques pour rendre les environnements de travail plus conviviaux et les bâtiments plus agiles et connectés.

Notre sélection de solutions innovantes

Sélectionné par CapVisio pour :

Instant Suite permet de simplifier le parcours utilisateur pour l’accès optimal aux ressources et services disponibles sur les sites de l’entreprise

Elle permet aux gestionnaires de vos sites de :

  • Gérer et d’optimiser l’ensemble des ressourcesdisponibles dans les bâtiments (salles de réunion, de formation, auditorium, boxes, bureaux de passage…) grâce à une grande flexibilité de configuration et un reportinginstantané et complet​
  • Fournir aux résidents une offre de services en salle et à la personne simple et maîtrisée(gestion des visiteurs, catering, réservation d’équipement, conciergerie…)​

Elle offre aux responsables informatiques :​

  • Une rationalisation des outils de réservations de salles, de programmation de visioconférence, de gestion de contenus vidéo et d’affichage dynamique au sein d’une plateforme totalement intégrée.​
  • Une intégration au système d’information simple, sécurisée et unifiée (annuaires AD/LDAP, SSO, infrastructures de visio, messagerie [Exchange 2007+, Office 365, Google Apps, Lotus Notes 8+], CMS, infrastructures de streaming vidéo, …)​
  • Une simplification de l’administrationet de l’exploitation de ces services​

Elle permet également aux responsables de communication de mettre en œuvre une politique de communication auprès des salariés et des visiteurs, et de diffuser simplement

Sélectionné par CapVisio pour :

ViaDirect Building est composée de logiciels et matériels conçus pour fonctionner ensemble ou avec d’autres. C’est une architecture ouverte (hardware agnostique, basée sur des api, open data, …) avec une approche à 360° du besoin client :​

  • Un système de réservation de salles innovant​
  • Des objets connectés IoTpour les immeubles de bureaux​
  • Un capteur de présence ENOCEAN et sa passerelle IP connectée à la messagerie​
  • Des bornes d’orientation 3D temps réel multi-étages, multi-bâtiments​
  • Un générateur de rendus HTML5 pour l’affichage dynamique​
  • Une plateforme serveur connectant les contenus aux dispositifs d’affichage​
  • Un outil de data visualisation du taux d’utilisation des équipements pour les gestionnaires de l’immobilier​

La solution s’articule principalement autour des données auxquelles elle se connecte, le serveur qui les traitent, et les afficheurs qui en restituent l’information.​

Sélectionné par CapVisio pour :

  • Capacité d’innovation avec, par exemple, des solutions pertinentes de retour au bureau post-Covid
  • Fonctionnalités complètes de réservation d’espaces  et de visioconférences depuis un ordinateur, un mobile ou Microsoft Outlook
  • Fonction d’accueil des visiteurs et de simplification des procédures d’octroi de droits d’accès
  • Gestion des services associés aux espaces (catering, matériels audiovisuels, désinfection)
  • Vue globale sur le parc des ressources, leur disponibilité et leur occupation
  • Intégration à la signalétique des salles et des bâtiments

Sélectionné par CapVisio pour :

  • Solution de réservation d’espace sans fil, facile à installer dans tous les espaces
  • Aucun câblage : Fixez simplement l’écran ROOMZ sur une surface vitrée, un mur en bois ou en pierre. Aucun câblage n’est nécessaire.
  • Connection Wi-Fi : ROOMZ se connecte sur votre réseau Wi-Fi existant. OPEN, WEP, WPA2 et WPA2-Enterprise sont supportés.
  • Basse consommation : Plus de 2 ans d’autonomie pour les ROOMZ Displays et plus de 4 ans pour les ROOMZ Sensors, tous équipés d’une batterie facilement remplaçable.
  • Sécurisé : Toutes les communications sont sécurisées et encryptées.
  • Cloud ou On-Premise : ROOMZ peut être utilisé directement depuis le cloud ou peut fonctionner complètement à l’intérieur de votre infrastructure IT.

Vous souhaitez équiper vos  salles de réunion de solutions de réservation ?

Vous  souhaitez équiper votre bâtiment de solutions de réservation, d’accueil, d’orientation ?

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