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Interview client – Modernisation des salles de réunion CNRS – Station Biologique de Roscoff

avis capvisio

CapVisio : Pouvez-vous nous parler du projet d’installation audiovisuelle que CapVisio a réalisé au sein du CNRS ?

Damien Landreau (DL) : La Station Biologique de Roscoff est un centre de recherche et d’enseignement spécialisé en biologie et écologie marine, rassemblant environ 300 personnes. En fin d’année 2023, nous avons identifié la nécessité de moderniser les équipements audiovisuels de quatre salles de réunion ainsi que de notre salle de conférence.
Parallèlement, la démocratisation des visioconférences depuis la crise sanitaire nous a conduits à équiper ces espaces avec des solutions adaptées aux besoins du personnel. Nos enseignants et chercheurs utilisant déjà des licences Zoom, nous avons opté pour la solution Zoom Room afin de leur offrir une expérience fluide et intuitive.

Les trois petites salles de réunion ont été équipées d’une barre de visioconférence autonome Yealink, associée à un écran interactif.
La plus grande salle de réunion, d’une capacité de 45 personnes, a été entièrement réaménagée pour garantir un confort visuel et sonore optimal ainsi qu’une grande simplicité d’utilisation. Elle intègre un système Yealink AVHUB avec trois caméras PTZ, un système de captation sonore sans fil Sennheiser (micros-main et de surface) et quatre enceintes, assurant une sonorisation efficace aussi bien pour les réunions en présentiel qu’en distanciel.


Enfin, la salle de conférence a été équipée de nouvelles caméras PTZ et d’une régie fixe, permettant une réalisation dynamique des conférences en ligne grâce à des plans variés des intervenants.

SALLE AMPHITHÉATRE AUDIOVISUELLE

CapVisio : Qu’est-ce qui vous a motivé à choisir CapVisio pour ce projet ?

DL : Nous avons lancé un appel d’offres public en 2024 et reçu plusieurs propositions. Celle de CapVisio répondait parfaitement à nos attentes en termes de conformité avec notre cahier des charges, de compatibilité avec nos équipements existants et de respect de notre budget. Leur solution permettait également une utilisation complémentaire des dispositifs déjà en place.

SALLE DE RÉUNION CAPVISIO

CapVisio : Pouvez-vous décrire comment s’est déroulée la collaboration avec l’équipe de CapVisio ?

DL : Après validation de la proposition, l’Ingénieur d’affaires et le Chef de Projet ont pris contact avec moi afin d’identifier les éventuelles contraintes techniques liées au bâtiment et d’anticiper l’installation des nouveaux équipements.
Les équipes sont ensuite intervenues durant une semaine pour la mise en place des solutions, avec une exécution fluide et conforme aux attentes.

CapVisio : Quels bénéfices principaux avez-vous observés depuis l’installation des nouveaux systèmes audiovisuels ?

DL :

  • Simplicité d’utilisation : Les réunions en présentiel sont facilitées grâce aux solutions de partage sans fil.

  • Flexibilité : La possibilité d’utiliser aussi bien Zoom Room que le mode BYOD (Bring Your Own Device) est très appréciée par le personnel.

  • Amélioration de la qualité audiovisuelle : La captation sonore et vidéo est nettement améliorée, rendant les échanges plus fluides et engageants.

SALLE DE VISIOCONFÉRENCE

CapVisio : Avez-vous rencontré des défis lors de la mise en place et comment ont-ils été surmontés ?
DL : Le principal défi concernait le passage de câbles dans deux installations spécifiques. Une anticipation des contraintes techniques avant l’installation a permis de limiter les obstacles et d’assurer un déploiement efficace.

CapVisio : Recommanderiez-vous CapVisio à d’autres entreprises et pourquoi ?
DL : Oui, je recommande CapVisio aux entreprises et organismes publics pour leur expertise technique, la qualité des équipements proposés et leur disponibilité en support à distance en cas de besoin.

 

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